بر همین اساس توصیه‌های مهم برای ارسال ملزومات مواکب از سوی این ستاد اعلام شد.

براساس این اطلاعیه، موکب‌هایی که موفق به ثبت نام در سامانه موکبداران و اخذ شناسه ملی شده‌اند. می‌توانند با رعایت این بندها از ۲۰ ماه محرم اقدام به ارسال ملزومات خود کنند:

۱- موکب‌ها باید اطلاعات و مشخصات کامل اقلام و خودرو را در سامانه http://mokeb.atabat.org ثبت و کدرهگیری دریافت کنند.

۲- تشریفات گمرکی کامیون‌ها و انجام کاپوتاژ تمامی خودروها توسط ستادهای عتبات عالیات استان‌ها در مبدا انجام شده و از اعزام خودروها بدون انجام گمرکی داخلی پرهیز شود.

۳- لازم است مواکب براساس تاریخ ثبت شده در مجوز صادره و تنها به مرز تعیین شده مراجعه کنند.

۴- خروج اقلام مخابراتی، جی‌پی‌اس، لیزر، اقلام تصویربرداری، خودپردازهای بانکی، مصالح ساختمانی اکیداً ممنوع است.

۵- مرجع خروج دارو سازمان هلال احمر بوده. لذا مواکب درمانی برای ارسال دارو باید حتماً با هلال احمر هماهنگی لازم را انجام دهند.

۶- رانندگان کامیون‌ها و همراهان حتماً گذرنامه با حداقل ۶ ماه اعتبار همراه داشته باشند.

۷- اعزام خودروهای مواکب پس از تکمیل تشریفات گمرکی در مبدا تنها پس از صدور مجوز پیامکی از سوی سامانه امکان پذیر است.

۸- مواکب از ارسال خودروهایی که محموله آنها با مندرجات ذکر شده در فرم سه‌برگی مغایرت دارد، اکیداً خودداری کنند.

۹- مواکب پیش از اعزام خودروها نسبت به تکمیل الحاقیه بیمه خودرو اقدام کنند.

۱۰- مواکب توجه داشته باشند که در صورت وجود مازاد اقلام غذایی و مصرفی، امکان بازگشت آنها به ایران میسر نیست.

*تقسیم بندی خروج کامیون‌های مواکب از مرزها

برای اربعین امسال سه مرز مهران، شلمچه و خسروی برای خروج ملزومات مواکب در نظر گرفته شده است. براین اساس مواکب اربعینی ۹ استان تهران، سمنان، خراسان شمالی، خراسان رضوی، خراسان جنوبی، قم، ایلام، لرستان و گلستان باید خودروها و ملزومات خود را از مرز مهران خارج کنند.

مرز شلمچه نیز برای مواکب ۱۰ استان؛ فارس، یزد، اصفهان، کرمان، بوشهر، کهگیلویه و بویر احمد، سیستان و بلوچستان، چهارمحال و بختیاری، هرمزگان و خوزستان در نظر گرفته شده است.

مواکب ۱۲ استان دیگر یعنی اردبیل، آذربایجان غربی، البرز، مازندران، زنجان، مرکزی، گیلان، قزوین، همدان، کرمانشاه، کردستان و آذربایجان غربی نیز برای ارسال ملوزمات خود به عراق باید به مرز خسروی مراجعه کنند.